Nach dem Studium der Betriebswirtschaft startete sie ihre Karriere beim größten italienischen Clubreiseveranstalter. 1997 gründete Gaby von Zychlinski ihre eigene Agentur „plan it“, die überwiegend in den Bereichen Incentive, Gala und Lifestyle agierte. Im Laufe der Jahre entstand ein großes Netzwerk, unter anderem mit dem Event-Experten Harri Paquin, so dass man sich 2011 zur Fusion unter dessen Firmennamen REALIZE entschloss. Damit wurden die insgesamt 25 Mitarbeiter unter einem Dach vereint.
„Für uns bei REALIZE steht der Mensch sowohl im Team als auch bei unseren Kunden und Partnern immer im Vordergrund“, erklärt Gaby von Zychlinski, „und wir sind überzeugt, dass uns dies durchaus besonders macht.“ Natürlich sei auch die Außenpositionierung im Hinblick auf die Mitbewerber wichtig, denn die Eventagenturen ähneln sich und das Handwerk werde von allen beherrscht. „Wir arbeiten täglich mit Herzblut und Emotionen“, fügt sie hinzu, „schließlich wollen wir ja auch Emotionen verkaufen.“ Grundsätzlich sei in der Branche neben all der technologischen Weiterentwicklung und den sozialen Medien ein Trend zur Menschlichkeit und der Wunsch nach persönlichem Austausch erkennbar, bekräftigt von Zychlinski.
„Man muss vor allem die jungen Leute im Team manchmal daran erinnern“, einfach ins Nachbarbüro zu den Kollegen zu gehen, statt sich primär schriftlich auszutauschen“. Menschlichkeit im Zusammenhang mit persönlicher Kommunikation und einem hohen Qualitätsanspruch sind auch im Umgang mit dem Kunden ein äußerst wichtiges Anliegen. „Wir arbeiten gerne mit dem Mittelstand zusammen“, betont Gaby von Zychlinski, „da lässt sich dank kurzer Kommunikationswege der Austausch mit dem Gesprächspartner, ggf. sogar dem Firmenchef, auf einer ganz anderen Ebene realisieren.“
Das Leistungsspektrum ist bei REALIZE breit gefächert. „Wir bemerken einen Rückgang bei klassischen Galaveranstaltungen, die Nachfrage nach Kongressen hingegen nimmt vermehrt zu, Incentives sind nach wie vor aktuell,“ verrät die Event-Expertin und fügt hinzu: „Was die Destinationen betrifft, so stehen bei uns beispielsweise Rio, Lissabon, Ibiza und Marrakesch auf dem Programm.“ Letzteres sei seit einiger Zeit wieder im Rennen und gelte derzeit auch als ihr persönlicher Favorit.
Gaby von Zychlinski lebt am Tegernsee und verbringt ihre Freizeit am liebsten mit sportlichen Aktivitäten. Im Sommer zieht es sie mit dem Mountainbike ins Gebirge, im Winter mit den Ski auf die Pisten der Umgebung. Obwohl sie geschäftlich viel unterwegs ist, geht sie auch privat gerne mit ihrer Familie auf Reisen.